Cập nhật: 21/08/2026
Phong trào coworking — làm việc trong không gian chung thuê theo giờ, ngày hoặc tháng — đã thay đổi cách hàng triệu người nghĩ về văn phòng. Và cùng với sự phát triển của coworking, tủ locker thông minh đã trở thành hạ tầng thiết yếu, giải quyết bài toán cốt lõi: làm sao quản lý tài sản cá nhân trong môi trường không gian làm việc liên tục thay đổi người dùng?
WeWork và bài toán "hot desk" không có ngăn kéo
WeWork — chuỗi coworking lớn nhất thế giới với hơn 700 địa điểm tại 38 quốc gia — đối mặt với vấn đề cơ bản: thành viên "hot desk" (không có bàn cố định) không có nơi để đồ cá nhân an toàn khi ra ngoài ăn trưa hoặc tham dự cuộc họp.
Giải pháp: Day Locker và Monthly Locker — hai cấp độ thuê locker được tích hợp vào ứng dụng thành viên WeWork.
Day Locker: mở khóa bằng app, thuê theo ngày (tính vào membership hoặc thanh toán riêng), sử dụng trong giờ làm việc và trả lại cuối ngày. Phù hợp với thành viên "hot desk" dùng không gian theo ngày.
Monthly Locker: locker cố định cho thành viên có hợp đồng dài hạn — giống như ngăn kéo cá nhân nhưng được khóa bằng app thay vì chìa khóa vật lý. Thành viên để laptop, tài liệu, bộ sạc và đồ cá nhân qua đêm.
IWG (Regus/Spaces): Locker trong network toàn cầu
International Workplace Group (IWG) — công ty mẹ của Regus và Spaces với hơn 4.000 địa điểm tại 120 quốc gia — đã triển khai hệ thống locker thông minh tích hợp vào nền tảng thành viên toàn cầu. Điểm khác biệt: Roaming Locker Access — thành viên dùng locker tại BẤT KỲ địa điểm IWG nào trong hệ thống, không bị giới hạn tại một văn phòng.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho freelancer và nhân viên công ty đa quốc gia thường xuyên di chuyển — họ có thể để thiết bị nhẹ tại locker ở Hà Nội khi đi TP.HCM, và dùng locker tại TP.HCM trong thời gian công tác.
Thiết bị chia sẻ qua locker: "Library of Things"
Một mô hình sáng tạo hơn đang xuất hiện tại các coworking space tiên phong: Equipment Sharing Locker — tủ locker cho mượn thiết bị văn phòng chia sẻ.
Thiết bị điện tử: máy chiếu mini, bộ adapter và hub USB-C, microphone và webcam chất lượng cao, ring light cho video call. Thành viên đặt lịch mượn qua app, locker mở đúng giờ, trả lại và locker tự khóa.
Dụng cụ văn phòng: bộ đóng quyển, máy cắt giấy, máy laminate, bộ bút màu cho workshop. Những thiết bị đắt tiền nhưng ít dùng — không cần mỗi người mua một bộ.
Sạc thiết bị: charging locker — thành viên để điện thoại, laptop, tai nghe vào locker để sạc trong khi họp, lấy ra khi cần.
Thị trường coworking Việt Nam và nhu cầu locker
Thị trường coworking Việt Nam tăng trưởng nhanh tại TP.HCM và Hà Nội, với nhiều không gian tiêu biểu như Toong, Dreamplex, Up Coworking, và các không gian làm việc của BQL tòa nhà văn phòng lớn.
Thách thức hiện tại: nhiều coworking tại Việt Nam vẫn cung cấp locker truyền thống với ổ khóa vật lý — không theo dõi được tình trạng sử dụng, dễ mất chìa khóa và khó quản lý phân bổ.
Cơ hội nâng cấp: chuyển sang locker thông minh kết hợp app hoặc thẻ RFID mang lại nhiều lợi ích:
- Thành viên không cần lo mất chìa khóa
- Quản lý coworking thấy được locker nào đang dùng, đang trống real-time
- Dữ liệu sử dụng để tối ưu hóa số lượng locker cần đầu tư
- Tích hợp với hệ thống membership để locker tự động phân bổ theo gói dịch vụ
Mô hình phổ biến nhất phù hợp với Việt Nam: Day Locker với mã PIN hoặc QR code — không cần app riêng, thành viên nhận mã qua Zalo/email khi đặt chỗ ngồi.
Xu hướng: Locker như dịch vụ (LaaS)
Các nhà cung cấp coworking lớn đang hướng tới mô hình Locker-as-a-Service (LaaS) — thuê hệ thống locker thông minh thay vì mua và tự vận hành. Nhà cung cấp LaaS lo phần cứng, phần mềm, bảo trì và nâng cấp; coworking trả phí thuê hàng tháng và nhận doanh thu từ việc cho thành viên thuê locker.
Mô hình này giảm rủi ro đầu tư ban đầu cho coworking mới và đảm bảo hệ thống luôn được cập nhật công nghệ mới nhất.
Để tìm hiểu về tủ locker thông minh phù hợp cho coworking space, văn phòng chia sẻ hoặc không gian đa người dùng tại Việt Nam, hãy liên hệ TSE Vending để được tư vấn giải pháp cụ thể.